AppleNumbers為您提供了查看和分析數(shù)據(jù)的各種功能。一旦將這種功能稱為類別。使用類別,您可以將數(shù)據(jù)分組。這使您可以以新的方式查看特定的數(shù)據(jù)集。此外,您可以創(chuàng)建子類別以進(jìn)一步標(biāo)識所需的數(shù)據(jù)。
例如,假設(shè)您有一個用于房地產(chǎn)的Numbers電子表格。您希望將具有五間臥室,四間臥室等的房屋組合在一起。在那些臥室組中,您希望那些有五個浴室,四個浴室,等等。使用類別,您可以創(chuàng)建這些組和子組,然后顯示您的客戶正在尋找的房屋。
這只是類別如何在數(shù)字中為您提供幫助的一個示例;在許多其他情況下,此功能非常有用。首先,本教程向您展示如何在Mac上使用Numbers中的基本類別。
Mac上Numbers中類別的基礎(chǔ)
您很快就會發(fā)現(xiàn),在Numbers中使用類別可能會變得非常復(fù)雜。如果您要處理大量數(shù)據(jù)并向這些組添加計算,則事情會很快變得復(fù)雜。
由于我們無法在本文中涵蓋類別的各個方面,因此我們將從基礎(chǔ)知識開始。我們將向您展示如何創(chuàng)建類別或組,添加子類別,打開和關(guān)閉類別以及刪除類別。
一、用列創(chuàng)建類別
您可以使用幾種快速方法使用源列(包含所需數(shù)據(jù)的列)來創(chuàng)建類別。
單擊列標(biāo)題旁邊的箭頭,然后為[“column”]選擇AddCategory。
選擇一個列,從菜單欄中單擊“組織”,然后為““列””選擇“添加類別”。
您將立即看到表調(diào)整并根據(jù)所選列的類別對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。如果您僅打算使用一個類別,則這些快速選項會很好地起作用。
二、創(chuàng)建一個子類別
如果你想操縱你的數(shù)據(jù)進(jìn)一步使用子類別,你可以用上面的選項之一開始,單擊組織上的數(shù)字窗口的右上角,然后選擇類別選項卡。您將看到上面選擇的快速選項,然后可以從中進(jìn)行構(gòu)建。
如果要直接轉(zhuǎn)到側(cè)邊欄以構(gòu)建類別結(jié)構(gòu),請執(zhí)行以下一項操作:
單擊“數(shù)字”窗口右上方的“整理”,然后選擇“類別”
單擊列標(biāo)題旁邊的箭頭,然后選擇“顯示類別選項”。
選擇一個列,從菜單欄中單擊“組織”,然后選擇“顯示類別選項”。
在側(cè)邊欄的頂部,從下拉框中選擇要作為類別基礎(chǔ)的源列,還可以選擇按值。表格調(diào)整完畢并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組后,請點擊側(cè)邊欄中的下一個下拉框,以添加您的子類別。
在我們的示例中,我們想要一個類別,首先是帶有圍欄的房屋,然后是帶有游泳池的房屋。
一個表中的一個主要類別中最多可以創(chuàng)建四個子類別。
三、用選定的行創(chuàng)建一個類別
如果表中的數(shù)據(jù)沒有用于創(chuàng)建類別的源列,則可以使用選定的行創(chuàng)建自己的組。以我們的待售房屋表為例,也許有一些我們知道客戶希望看到的隨機(jī)房屋。
1)選擇該組的行。您可以使用光標(biāo)在一個范圍內(nèi)拖動,或者在單擊每個命令時按住Command。
2)右鍵單擊任何選定的行或標(biāo)題旁邊的箭頭,然后選擇為選定的行創(chuàng)建組。
3)您將在表中看到創(chuàng)建的組。第一組用于您選擇的行,第二組用于所有剩余的行。
您還會在表格中注意到一個名為Category的新列。該列指示那些第1組和第2組行。您可以在表格中隱藏此列,就像您可以隱藏第一組類別說明的源列一樣,我們將向您展示下一步。
四、隱藏類別列
無論您決定對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分組,都可以隱藏源列或類別列。
確保在選擇類別的情況下打開“整理”側(cè)邊欄。在“顯示分組依據(jù)”下的列下方,單擊“隱藏列”。隱藏該鏈接后,該鏈接將更改為“取消隱藏列”,因此您可以根據(jù)需要撤消該操作。
這是使表更緊湊并減少該源或“類別”列的冗余的便捷方法。
五、更改類別或組名
默認(rèn)情況下,將提供Numbers為您的類別和組命名的名稱。例如,如果您根據(jù)房屋中臥室的數(shù)量創(chuàng)建一個類別,則每個類別名稱將是一個數(shù)字。
并且,如果使用選定的行創(chuàng)建一個組,則每個組將被命名為Group1,Group2,依此類推。
但是,為了使這些分組更有意義,可以重命名它們。
只需雙擊包含類別或組名稱的單元格,輸入新名稱,然后單擊Return即可。
六、重新排列或刪除類別或組
如果要重新排列類別和子類別的層次結(jié)構(gòu),請在邊欄中單擊類別左側(cè)的三行,然后將其拖動到新位置。
要刪除類別,請在邊欄中單擊該類別旁邊的垃圾桶圖標(biāo)。您不會收到確認(rèn)要刪除類別的確認(rèn)。因此,請記住,您也可以關(guān)閉類別,而不是根據(jù)需要刪除類別。
七、關(guān)閉類別
您可以禁用創(chuàng)建的類別以臨時以其原始形式查看數(shù)據(jù),而無需刪除類別。
打開整理>類別側(cè)欄,然后滑動頂部的開關(guān)以關(guān)閉類別。