如果您在Mac上使用日歷應(yīng)用程序并在其中設(shè)置了各種帳戶,例如Google或Exchange,那么您就可以使用一個(gè)很酷的可用性功能。這讓您可以查看您邀請(qǐng)參加活動(dòng)的人的開(kāi)放時(shí)間。
除了這種便利之外,您還可以決定是否希望自己的這些帳戶影響您的可用性。
如果您尚未在Mac上的“日歷”中查看可用性選項(xiàng),我們將向您展示如何操作。
查看受邀者的空閑時(shí)間
如果您正在計(jì)劃活動(dòng),無(wú)論是會(huì)議、派對(duì)還是其他聚會(huì),如果您不知道每個(gè)人的日程安排,就很難做到。在Mac上的“日歷”中,您可以查看您邀請(qǐng)的人是否有空,以便更輕松地進(jìn)行計(jì)劃。
請(qǐng)注意Apple的功能:
如果您的活動(dòng)位于跟蹤可用性的日歷服務(wù)(例如CalDAV)上,您只會(huì)看到檢查可用性。
1)像往常一樣創(chuàng)建您的活動(dòng),并在右側(cè)添加您的受邀者。
2)如果您看到“檢查可用性”按鈕,請(qǐng)繼續(xù)單擊它或從菜單欄中選擇“窗口”>“可用性面板”。
3)當(dāng)面板打開(kāi)時(shí),您將看到受邀者的列表及其可用性。您還可以單擊查看全天或僅工作時(shí)間,切換到其他日期,或選擇下一個(gè)可用時(shí)間。
4)如果您需要為您的活動(dòng)選擇不同的時(shí)間,您可以在可用性面板中直接進(jìn)行。然后,您會(huì)收到一條通知,指出事件已更改,詢問(wèn)您是要還原、編輯還是發(fā)送更新。
5)使用完面板后,單擊底部的完成。
禁用對(duì)您的可用性的影響
假設(shè)您在日歷應(yīng)用程序中啟用了Google日歷,但不使用它來(lái)計(jì)劃活動(dòng)。也許你用它來(lái)提醒自己任務(wù),作為你每天記錄活動(dòng)的日記,甚至作為一個(gè)遺愿清單。
將這些類型的活動(dòng)添加到您的日歷中并不意味著您“無(wú)法”與其他人會(huì)面,對(duì)嗎?這是解決這個(gè)問(wèn)題的方法。
1)在側(cè)邊欄中打開(kāi)日歷列表并選擇一個(gè)帳戶。
2)無(wú)論是右鍵單擊該帳戶,或單擊編輯從菜單欄中選擇獲取信息。
3)取消選中事件影響可用性復(fù)選框。
4)單擊確定。
現(xiàn)在,如果有人邀請(qǐng)您參加活動(dòng)并檢查您是否有空,您將顯示為該帳戶的有空。